Vigtige datoer for Studiepraktik 2023
Herunder kan du se tidsplanen for Studiepraktik 2023, der afholdes 25., 26. og 27. oktober.
Tidsplanen er et værktøj for at holde styr på egne og de andre aktørers deadlines - både for videregående uddannelser, ungdomsuddannelser, Studievalg og sekretariatet.
- Hele tidsplanen omkring efteråret bliver præciseret løbende. Mange datoer er valideret.
- En given dato dækker hele døgnet. Dvs. perioden 5.-14. sept. løber fra 5. sept. kl. 00.00 til 14. sept. kl. 23.59.
- Nogle deadlines ligger samme dato hvert år og kan derfor falde i weekenden. Tjek selv, om du vil løse opgaven på en hverdag inden deadline.
Grafisk oversigt over årshjulets faser - under opdatering, afventer pt.
Opdateret 29. sept. 2023 v. Henrik/sekretariatet
| Dato/Deadline | Hvad | Ansvarlig |
|---|---|---|
| 12. maj 2023 (valideret) |
Adgang til nyt website åbner for oprettelse af brugerprofiler for administratorer/ |
Sekretariatet (manuel mail fra info@studiepraktik.dk) |
| 16., 24. og 30. maj 2023 (valideret) |
Online demo af ny platform for videregående uddannelser, inkl. spørgetime, på valgfri datoer:
Emne: Hvordan opretter VU Hovedadmin og VU Admin profil + praktiktilbud - se vejledninger her |
Sekretariatet |
| 23. juni 2023 kl. 23.59 (valideret) | Sidste frist for oprettelse og dermed tilmelding af videregående uddannelser på studiepraktik.dk. Obs: Denne frist er også bindende ift. betaling. Praktiktilbud, der aflyses herefter, faktureres stadig. | Videregående uddannelser |
| Juli 2023 | Forlænget svartid pga. sommerferie | Sekretariatet |
| 1. august 2023 (valideret) | Eleverne kan begynde at oprette profiler (men ikke søge før 5. sept.), og ungdomsuddannelserne har mulighed for at afvise elever | Ungdomsuddannelser og studiepraktikanter |
| Primo august-medio september 2023 |
Studievalg informerer om Studiepraktik på skolerne. Markedsføring af Studiepraktik på ungdomsuddannelser, højskoler og kaserner mv. |
Sekretariatet og Studievalg |
| 4. september 2023 (valideret) | Sidste frist for at redigere/indtaste præcise praktikbeskrivelser og for at oprette evt. tilbud om after study-aktiviteter (transport/overnatning). | Videregående uddannelser |
| 5.-14. september 2023 (valideret) | Ansøgningsperiode | Studiepraktikanter |
| 21. september 2023 (valideret) | Sidste frist for indsigelse: Ungdomsuddannelserne kan i systemet afvise elever, som ungdomsuddannelsen ikke ønsker skal deltage i Studiepraktik. Efter 21. sept. kan en elev ikke mere afvises i systemet. | Ungdomsuddannelser |
| 22. september 2023 (valideret) | Fordeling af praktikpladser v. lodtrækning. Hjemmesiden udsender 22. sept. automatiske mails til studiepraktikanter om, hvilken praktikplads man har fået. Studerende kan også logge på 22. sept. (fra kl. 00.01) og se, hvilken plads de har, samt ekstratilbud. | Automatisk via hjemmesiden |
| 22.-28. september 2023 (valideret) |
Eleverne skal takke ja/nej til den tildelte studiepraktikplads senest 28. sept. Når en elev har bekræftet en praktikplads, kan de se og tilmelde sig eventuelle ekstra tilbud. Elever, der ikke har svaret, får reminder-mail 26. sept. Afmeldte pladser kan ikke fortrydes. Hvis en elev ikke bekræfter senest 28. sept., mistes den tildelte plads (og denne plads overgår til ledige pladser-runden). |
Studiepraktikanter |
| 29. september - 3. oktober 2023 (valideret) | Se på antallet af ledige pladser (der åbnes for 29. sept.) og vurdér, om I ønsker at redigere antallet/lukke helt for resterende ledige pladser. | Videregående uddannelser |
| 29. september - 16. oktober 2023 (valideret) |
Fordeling af ledige pladser efter først-til-mølle, som praktikanterne tilmeldes straks, når de har valgt. Der lukkes automatisk 16. oktober, men I kan selv lukke for optaget senest 3. okt. Ledige pladser kan kun ses af elever, når de har oprettet profil som praktikant. |
Studiepraktikanter og Videregående uddannelser |
| 4. oktober 2023 | Frist for upload af programmer. Dagen efter (5. okt.) sendes besked til praktikanterne om, at programmet er tilgængeligt. Du kan rette i programmerne til og med 16. okt. | Videregående uddannelser |
| Uge 42 |
Efterårsferie (sekretariatet kan træffes, men der kan være længere svartid, da der er sporadisk bemanding). Vær OBS på, at praktikanterne kan framelde sig helt frem til og med 24. oktober. |
Sekretariatet |
| 25.-27. oktober 2023 (valideret) | Studiepraktik | Videregående uddannelser og studiepraktikanter |
| 26. oktober 2023 (valideret) |
Studiepraktikanter får mail fra SurveyXact med link til evaluering af praktikforløb (samme skema til alle studiepraktikanter). 26. okt. kl. 14 får de yderligere en mail fra Studiepraktik-sitet med opfordring til at svare på evalueringen. VU: Husk at afsætte tid til at gennemføre evaluering i praktikprogrammet på forløbets sidste dag (26. eller 27. okt.) Eleverne kan udfylde evalueringen frem til 10. nov., hvorefter VU'erne får resultaterne. |
Videregående uddannelser og sekretariatet |
| 25. oktober - 1. november 2023 |
De videregående uddannelser indtaster elevernes fremmøde senest 1. november. Ungdomsuddannelser og studiepraktikanter kan selv se elevernes fremmøde i systemet så snart, det er indtastet. |
Videregående uddannelser |
| 10. november 2023 |
Automatiske mails udsendes fra hjemmesiden til de videregående uddannelser med resultat af evalueringerne |
Sekretariatet |